Обследование
Обследование (как этап проектных работ) – это работа бухгалтера-эксперта на предприятии Заказчика по изучению бизнес-процессов, документооборота, выявление тенденций развития бизнеса предприятия, определение требований и формирование схемы внедрения автоматизированной системы.
Порядок проведения проектных работ:
1. Экспресс-обследование:
- Обследование бухгалтерского учета;
- Обследование управленческого учета;
- Согласование и утверждение бизнес-процессов и документооборота предприятия.
2. План-график:
- Согласование требований к технике и торговому оборудованию;
- Согласование Плана-графика работ;
- Подписание договора купли-продажи ПО, договора на обслуживание ПП;
- Назначение Комиссии ответственных с обеих сторон проекта.
3. Оплата и установка лицензионного ПО "1С:Предприятие 8" (подключение торгового оборудования при необходимости).
4. Семинары (курсы) "1С:Предприятие 8. Tиповое решение".
5. Проектное внедрение "1С:Предприятие 8":
- Перенос бухгалтерских, управленческих данных из версии 7.7 или других приложений;
- Внедрение (обучение) пользователей "1С:Предприятие 8. Tиповое решение";
- Настройка бухгалтерского, управленческого учета по ТЗ, полученного после Обследования;
- Настройка прав и интерфейсов пользователей при эксплуатации ПО;
- Настройка обмена данных между "1С:Предприятие 8" и другими приложениями;
- Ввод контрольного примера на текущих данных сотрудниками рабочей группы Заказчика;
- Тестирование и контроль работы ПО при работе всех пользователей на всех участках.
6. Дальнейшее обслуживание и сопровождение ПО.
При обследовании решаются следующие задачи:
- Изучение бизнес-процессов организации Заказчика и определение необходимости их изменения, в случае неэффективности их реализации в существующем виде;
- Определение на адекватность системы "1С:Предприятие 8" реализуемым и перспективным бизнес-процессам организации Заказчика;
- Определение и оценка пожеланий Заказчика по автоматизации управления организацией, выработка рекомендаций по модификации компонентов программного продукта "1С:Предприятие 8";
- Определение особенностей финансово-хозяйственной деятельности организации Заказчика;
- Определение требований Заказчика к целевым показателям автоматизированной системе управления предприятием;
- Идентификация области учета и основных бизнес-процессов, подлежащих автоматизации (определить границы автоматизации) организации Заказчика;
- Подготовка предложений Заказчику по объему, этапам и предварительным срокам выполнения работ по внедрению системы "1С:Предприятие 8" в организации Заказчика (План-график);
- Определение бюджета проекта;
- Составление отчета о проведенном обследовании.
Исполнитель формирует команду специалистов для проведения работ, а Заказчик – ответственных за взаимодействие в ходе работ (Комиссия).
При проведении Обследования специалист использует следующие методики:
- Анкетирование;
- Интервьюирование сотрудников заказчика;
- Наблюдение за работой сотрудников.
Результатом Обследования является документ в письменном виде, в котором отражается:
- Перечень необходимого программного обеспечения для реализации модернизации существующего аппаратного и сетевого оборудования организации;
- Рекомендации по оптимизации организационной структуры, бизнес-процессов и документооборота предприятия;
- Перечень необходимых доработок программного продукта (ТЗ);
- Бюджет и продолжительность проекта.
Работы по Обследованию оформляются "Перечнем работ", который подписывается уполномоченными лицами Исполнителя и Заказчика.