Раздел Главное содержит:

Кадровый учёт и Зарплата

Представляет собой расширенный блок заработной платы и учета персонала. Предусмотрена гибкая настройка видов начислений и удержаний в пользовательском режиме, расширенный блок заработной платы.

Кадровый учет предоставляет возможность оформления следующих документов:

1. Приказ

2. Графики работы персонала

3. Настройка способов отражения зарплаты

4. Прием на работу

5. Кадровое перемещение

6. Заявление на освобождение по ПН

7. Увольнение

8. Табель учета рабочего времени

Блок учета заработной платы позволяет оформить следующий перечень документов:

1. Накопление льгот по ПН

2. Расчет больничных листов

3. Расчет отпускных

4. Начисление зарплаты

5. Разовые начисления

6. Разовые удержания

7. Изменение плановых начислений

8. Изменение плановых удержаний

9. Направление на выплату

10. Платежная ведомость

Функционал программы предоставляет возможность формирования регламентированной налоговой и статистической отчетности (IRM-19, IPC-21, IALS-21, Личная карточка, Приложение №5 по ПН, Munca 1)

Закупки

В разделе “Закупки” выведены основные справочники, документы

и отчеты для оформления операций, связанных с поступлением долгосрочных и краткосрочных материальных ценностей, затрат, услуг как от резидентов РМ (юридических и физических лиц), так и от иностранных поставщиков (импорт).

В разделе “Закупки” пользователь может сформировать акт сверки взаиморасчетов с поставщиком с получением печатной формы и отражением согласования акта второй стороной.

Пользователь может оформить документ Доверенность при наличии электронного диапазона и получить регламентированную печатную форму.

В отчетах раздела Покупки выведены:

1) Взаиморасчеты: отчет отражает взаиморасчеты с поставщиками и покупателями кратко или подробно по всем контрагентам (в зависимости от настроек отчета). 

2) Книга покупок – для оформления Регистра покупок (если в настройках установить флаг Выводить с ТТН) и Книги покупок (если в настройках флаг Выводить с ТТН не устанавливать);

Денежные Средства:

Раздел Денежные средства служит для хранения информации о всех справочниках, документах и отчетах, связанных с движением наличных и безналичных денежных средств организации.

В раздел выведены справочники:

1. Банки: список всех банков, имеющих лицензию на территории Республики Молдова;

2. Валюты: классификатор валют всех стран;

3. Денежные средства: справочник Движений денежных средств, который идентичен наименованию статей в приложении 6 «Отчет о движении денежных средств» Финансового отчета;

4. Настройки выписки: для настроек автоматической загрузки банковских выписок; 5. Наши расчетные счета: список всех расчетных светов всех компаний, по которым ведется учет в программе;

6. Склады (места хранения): список всех складов всех компаний, по которым ведется учет в программе;

7. Счета сотрудников ЗП: список всех сотрудников, которые имеют зарплатный проект с указанием номера карточки.

В раздел выведены следующие документы:

1. Банковские выписки: для отражения движения безналичных денежных средств на банковских счетах организации;

2. Платежное поручение;

3. Платежное поручение в валюте;

4. Приходный кассовый ордер;

5. Расходный кассовый ордер;

6. Авансовый отчет;

7. Отчет кассира;  

В разделе Денежные средства выведена обработка по автоматической загрузке курса валют Национального Банка Молдовы за любой период, а также отчет Кассовая книга

Текущие ТМЦ

В разделе Текущие ТМЦ выведены основные справочники, документы и отчеты для ввода информации о расходах будущих периодах, шинах и аккумуляторах.

В подразделе “Расходы будущих периодов” есть возможность ведения учета по поступлению, списанию и аннулированию бланков строгой отчетности, а также списанию расходов будущих периодов.

В подразделе “Шины и Аккумуляторы” есть возможность ведения учета по шинам и аккумуляторам: поступление, списание, установка на автомобиль и снятие с автомобиля.

В разделе “Текущие ТМЦ” выведены отчеты по инвентаризации бланков строгой отчетности, реестр, остатки и обороты.

Продажи

В раздел Продажи выведены основные справочники, документы и отчеты, связанные с реализацией долгосрочных и краткосрочных материальных активов, оказанием услуг, фактурирование услуг, оформление услуг, оказанные третьими лицами, с начислением комиссиона и прочее.

В разделе можно оформить следующие операции:

1. Реализация материальных активов и оказание услуг;

2. Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами в различных валютах;

3. Начисление НДС с полученных авансов в течение месяца;

4. Закрытие счетов (отрицательных остатков или взаимозачетов);

5. Установка цен номенклатуры и автоматическая установка в документах реализации;

6. Розничная торговля: количественно-суммовая и суммовая.

Отчеты раздела Продажи:

1. Взаиморасчеты (кредиторская и дебиторская задолженность кратко или подробно по юридическим и физическим лицам в зависимости от настроек отчета);

2. Книга продаж;

3. Прайс-лист компании с указанием вида цены;

4. Оборот товаров в количественно-суммовой рознице;

5. Отчет по остаткам в количественно-суммовой рознице;

6. Отчет по материально-ответственному лицу в количественно-суммовой рознице;

7. Оборот товаров в суммовой рознице;

8. Отчет по остаткам в суммовой рознице;

9. Отчет по материально-ответственному лицу в суммовой рознице;

Складские Документы

Раздел Складские документы предусмотрен для оформления складских документов: списание и перемещение товарно-материальных запасов, формирование комплектации и разукомплектации, оформление распоряжений на проведение инвентаризации, инвентаризационные описи, списание горюче-смазочных материалов на автомобили.

В разделе выведена обработка для получения печатных форм пустых путевых листов грузовых и легковых автомобилей, при наличии электронного диапазона. При использовании обработки, указывается электронный диапазон тех путевых листов, которые необходимо распечатать и выдать водителям.

Специальные Документы

Раздел Специальные документы выведены документы для оформления следующих операций:

1. Ввод остатков при начале работы с программой;
2. Закрытие полученных в течение месяца авансов и начисления НДС с данных сумм;
3. Закрытие счетов (отрицательных остатков и взаиморасчетов);
4. Корректировка регистров;
5. Закрытие восьмого класса на счета 7 класса;
6. Перенос остатков: в случае резки базы;
7. Переоценка валютных счетов;
8. Ручные операции;
9. Закрытие 6-го и 7-го классов и последующее закрытие на прибыль/убытки текущего года через транзитный счет 351.

Также в данном разделе можно начислить налоги на местные сборы, оформить приказ и получить журнал приказов за период.

Справочники

Для удобства пользователя, справочники разделены на подразделы, в которых они используются:

1. Зарплата и кадры;

2. Покупки и продажи;

3. Основные средства и нематериальные активы;

4. Шины и аккумуляторы;

5. Склад; 6. Банк и касса;

7. Предприятие;

8. Затраты и расходы.

Производство

1. Создание Спецификации с указанием норм расхода материалов на готовую продукцию/полуфабрикат;

2. Лимитно-заборная карта: списание материалов на производство готовой продукции/полуфабрикатов с учетом спецификации или без;

3. Передача готовой продукции на склад: перемещение готовой продукции/полуфабриката с производственного цеха на склад хранения;

4. Калькуляция: распределение косвенных производственных затрат на себестоимость произведенной продукции/полуфабриката;

5. Доведение 216: доведение плановой себестоимости до реальной (списание себестоимости);

6. Закрытие 852: закрытие счета 852 «Незавершенное производство управленческий» на счет 215.1 «Незавершенная продукция» в случае незавершённого производства;

7. Доначисление НДС: доначисление НДС-а на продукцию, проданную ниже себестоимости (при необходимости);

8. Открытие 852: переброска сумм незавершенного производства (с прошлого месяца) в начале месяца со счета 215.1 «Незавершенная продукция» на счет 852 «Незавершенное производство управленческий».

CRM

Раздел CRM является новшеством в конфигурации Бухгалтерия для Молдовы ред 1.3 КОРП и единственный в своем роде наличия управленческого решения в бухгалтерской программе.

Данный раздел будет полезен менеджерам по продажам и административному персоналу.

Раздел CRM позволяет:

1. Фиксировать бизнес регионы и распределять покупателей по  данной категории;

2. Фиксировать взаимодействия с покупателями;

3. Оформить виды сделок с покупателями, которые есть на предприятии;

4. Оформлять договора с клиентами и получать печатные формы;

5. Фиксировать контактные лица покупателей с указанием должности, роли в компании, контактной и прочей  информации;

6. Фиксировать источники обращения покупателей;

7. Заводить информацию о контрагентах (клиентах), которые обращаются к компании;

8. Ввести информацию о возможных стадиях сделок на предприятии и использование их для оформления сделок;

9. Вводить шаблоны стадий сделок для экономии времени при вводе информации в документах;

10. Прикреплять файлы (скан копии, изображения и пр.) в справочниках и документах.

В разделе CRM есть возможность фиксирования:

1. Заказов клиентов с последующим формированием реализации;

2. Сделок с клиентами и последующим отслеживанием статуса сделки через отчеты.

Широкий выбор отчетов позволяет гибко и быстро принимать управленческие решения:

1. ABCанализ (количественный) по номенклатуре и контрагентам;

2. ABCанализ (суммовой) по номенклатуре и контрагентам;

3. XYZанализ (количественный) по номенклатуре и контрагентам;

4. XYZанализ (суммовой) по номенклатуре и контрагентам;

5. Воронка продаж;

6. Календарь взаимодействий;

7. План-фактный анализ продаж;

8. Прайс-лист компании;

9. Эффективность сделок.

Отчёты

Стандартные отчеты с возможностью настроек:

1. Оборотно-сальдовая ведомость;

2. Оборотно-сальдовая ведомость по счету;

3. Анализ счета;

4. Карточка счета;

5. Обороты счета;

6. Анализ субконто;

7. Карточка субконто;

8. Обороты между субконто;

9. Сводные проводки;

10. Отчет по проводкам;

11. Главная книга;

12. Шахматная ведомость.

Финансовые отчеты:

1. Книга продаж;

2. Книга покупок;

3. Кассовая книга.

К регламентированным отчетам относятся:

1. MUNCA (форма M1);

2. Финансовый отчет (годовой баланс);

3. Финансовый отчет сокращенный (сокращенный годовой баланс);

4. Декларация по НДС (форма TVA12);

5. Отчет по местным сборам (форма TL13);

6. Приложение 5 по подоходному налогу;

7. Личная карточка;

8. Статистический отчет 5CI;

9. Отчет по займам (форма 11);

10. IPC21;

11. IALS21;

12. SIMM20;

13. IRM19.

Обработка Обновление регламентированной отчетности предназначена для обновления регламентированной отчетности в случае внесения изменений в них.

Основные средства и нематериальные активы:

Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствии с НСБУ «Учет основных средств», при этом поддерживается упрощенный учет. Параллельно с бухгалтерским учетом основных средств ведется налоговый учет в соответствии с НК РМ.

Автоматизированы операции по учету основных средств: поступление, ввод в эксплуатацию, перемещение, капитализация, реализация, списание. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их включение в первоначальную стоимость основного средства.

При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для учета основного средства и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Суммы начисленной амортизации можно распределять между несколькими счетами затрат или объектами аналитического учета. Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически документом Начисление износа.

Для анализа информации по наличию и движению основных средств в организации, о суммах начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете предназначен отчет «Ведомость амортизации ОС». Информация в отчете может быть сгруппирована и отобрана по подразделениям, материально-ответственным лицам, амортизационным группам и другим признакам.

В программе есть необходимые механизмы и объекты (документы, справочники и регистры), чтобы ввести необходимые данные об основном средстве и проконтролировать правильность исчисления налогов.

Учет нематериальных активов ведется в соответствии с НСБУ «Учет нематериальных активов». Автоматизированы операции поступления, выбытия и изменения состояния нематериальных активов, начисления амортизации НМА.