Основной раздел
В программе,в начале работым каждый пользователь может идивидуально настроить свой рабочии стол, добавить или убрать документы,справочники с которыми работает или не работает. Для этого необходимо открыть Главное меню – Настройка – Настройка панелей.
В открывшимся окне,мы можем перетащить позиции так как хотим их в дальнейшем видеть. Так же мы самостоятельно можем создавать свои варианты панели разделов для каждого пользователя индивидуально
Кадры
В программе есть возможность вести штатное расписание. Для хранения истории штатного расписания предназначены документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменения штатного расписания».
Работа с карточкой сотрудника стала удобнее, можно быстро получить всю информацию о сотруднике. В ЗУП размещены все данные о сотрудниках: ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность, контактная информация, стаж, информация о гражданстве
В программе есть возможность вести количество положенных сотруднику дней ежегодного отпуска, их использование и остаток. Так же программа позволяет ввести остаток отпусков по сотруднику можно внести в целом или с разбивкой п годам.
Так же программа позволит сформировать отчет по остаткам отпуска и получить форму как сотрудник использовал дни отпуска что очень удобно.
Настройка
Так же в программе реализована возможность использования нескольких различных производственных календарей, что может являться необходимым условием для ведения учета по подразделениям предприятия, находящимся в регионах с различным составом утвержденных праздничных дней.
Конфигурация З.У.П. предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. В данной конфигурации, реализована возможность выбора функциональности программы, в соответсвии с выбранами возможностями изменяется интерфейс программы, состав доступных документов, полей, команд. Такую настройку программы можно выполнять как в начале работы, так и в процессе работы. Интерфейс программы, может быть адаптирован для каждого пользователя в отдельности. Например, если в «Настройке состава начислений и удержаний» отметить, что на предприятии выплачивается дополнительные отпуска сотрудникам, в программе станут видимыми и доступными соответствующие виды расчета и документы.
Данные настройки выполняются только пользователем с полными правами. Настройки кадрового учета выполяются в разделе Настройка – Кадровый учет. От дальнейших настрое зависит хотим ли мы контралировать уникальность табельных намеров, используется ли унас работа по неполной ставке,ведется ли штатное расписание или нет и т.д .
Подбор персонала
С данным блоком мы можем автоматизировать все этапы работы по подбору персонала:
- Создание штатного расписания
- Профиль должностей - (описывает требования к вакантной должности(характеристики кандидата , требования,знания)
- Заявки на подбор персонала - (здесь главное в начале работы принять решение будут ли наши заявки соглавоывны или нет с руководством. От этого зависит в дальнейшем наши настроики. Если нет,тогда создаем сразу вакансию,если да то в начале нужно создать докум Заявка на подбор персонала)
- Работа с вакансиями ( сдесь мы видим требования и характеристики)
- Поиск и ввод кандидата (информацию о CV и данные о кандитате можно загружать с сайта)
- Так же можно получить список очетов по данному блоку
Раздел Обучение развитие
Данный блок позволяет формировать и соглосоватьзаявки на планирование обучения,создавать индивидуальные планы развития.формировать планы обучения и согласовать их, планировать расходы на обучения сотрудников, разрабатывать и проводить электронные курсы, размещатьмероприятия иполучать отклики на них от сотрудников, регистрировать факт прохождения обучения, вести учет фактических расходов,проводить анализ по обучению персонала.
Выплата
С данным разделом мы работаем только в тех случаях когда должны отразить выплату зароботоной платы сотрудникам перечислением на крточки или выплата чеез кассу. Документом «Ведомость в банк» можем отразить выплату аванса или зароботной платы. Если указан процент ФОТ в шапке документа, тогда программа заполнитпо всем актуальным сотрудникам сумму аванса (указанный процент от ФОТ сотрудника). Если заполнение документа произвести нажав на кнопку «Заполнить», в документе отразятся невыплаченные суммы по сотруднику
Если сотруднику предстоить вернуть задолжность, в программе данная операция оформляется при помощи документа «Возврат задолжности»
Зарплата
В разделе «Зарплата», находятся расчетные документы и отчетность по зароботной плате.
Для обмена данными между конфигурацией «Зарплата и управление персоналом» и «Бухгалтерия для молдовы», преднозначен документ «Заполнение данных в решламентный учет». Данный документ содержит, начисленые суммы в разрезе видов начисления по каждому сотруднику, удержанные налоги и сумму перечислении.
Для отражения правельных счетов затрат по видам начисления, нужно правельно заполнить справочники. В данных справочниках указываем счета которые присваеваем видам начисления и удержания.