Список документов:

Документы, специфичные для ведения бухгалтерского учета в животноводстве, можно найти в одноименном журнале.

Для отражения основных операций в конфигурации  Животноводство для  Бухгалтерии редакция 1.2»» был добавлен следующий перечень документов:

• Ввод начальных остатков по БА (Животноводство);
• Приобретение Биологических активов (Животноводство);
• Приплод и  привес (Животноводство);
• Перемещение Биологических Активов (Животноводство);
• Забой, падеж животных (Животноводство);
• Реализация Биологических активов (Животноводство);
• Открытие 852 (Животноводство);
• Калькуляция (Животноводство);
• Распределение затрат по БА (Животноводство);
• Закрытие 852 (Животноводство);
• Выпуск Готовой продукций (Животноводство);
• Закладка в инкубаторий (Животноводство);
• Выход инкубатория (Животноводство);
• Комплектация Номенклатуры (Животноводство);

Учет по животным на предприятии ведется как в суммарном, так и в количественном виде. Количественный учет животных на предприятии ведется в двух единицах измерений: количество голов (гол.), живой вес (кг.). В бухгалтерских проводках указывается вес животного и стоимость животного по учетным ценам. Для хранения информации о количестве голов используется регистр накопления «Животные организаций».

В процессе выращивания молодняка и животных на откорме в стаде постоянно происходят изменения. Количество животных увеличивается как за счет приплода от собственного маточного поголовья, так и в результате приобретения племенного молодняка и молодняка животных. Поголовье на откорме также увеличивается в последствии постановки на откорм животных, отбракованных из основного стада. В стаде постоянно происходит перемещение молодняка из одной возрастной группы в другую, увеличение живой массы и стоимости животных.

Справочник Номенклатура:

Данные о биологических активах хранятся в справочнике Номенклатура.

Для удобства поиска информации, а также расширенной аналитики в отчетах, справочник является многоуровневым, т.е. животных в нем можно объединять в произвольные группы и подгруппы.

В окне элемента справочника Номенклатура указывается краткое и полное наименование биологического актива, единица измерения (кг). Вид номенклатуры – биологический актив.

Для отражения информации по биологическому активу нажмите на кнопку «Данные по животноводству».

Ввод начальных остатков по БА:

Ввод начальных остатков по биологическим активам выполняется документом «Ввод начальных остатков по БА» при начале работы с программой. Данная операция необходима для отражения голов и веса животных в регистре «Животные организации».

При проведении документа, формируются проводки со вспомогательным счетом 000 «Вспомогательный» по принципу двойной записи

Приобретение Биологических Активов

Для отражения в учете операций, связанных с приобретением животных, предусмотрен документ «Приобретение биологических активов (Животноводство)».

Приплод отображается в системе с помощью вида операция «Приплод». Он заполняется по аналогии с предыдущим документом. Различие состоит в том, что в этом документе кроме веса необходимо указать количество приходуемых голов.

Забой падеж животных:

Этот документ формирует проводки по списанию животных и выпуску готовой продукции.

В меню «Операция» выбираем  «Забой». Заполнение реквизитов экранной формы  начинаем с датой документа(изначальной датой документа является рабочая дата)

• Нумерация документа ведется автоматически;
• Выбираем организацию, по которой ведется учет;
• Комментарии это ваш комментарии по текущей операций;  
• На закладке «Основная» указываем счет БА(счет выбытия животного); Биологический актив, склад выбытия, количество голов и вес животных, которые передаются на забой;
• На закладку «Дополнительно» можем отразить все дополнительные расходы по убою животных (суммы без НДС);
• На закладке «Выпуск продукции» заполняем список продукций полученной при переработке;
• На закладке «Разница » - рассчитываются разница между балансовой стоимостью забитых  животных и затратами по убою, стоимость  полученной продукций. 
• На закладке «Комиссия» выбираем членов комиссий.
• Кнопка «Печать» предлагает проследить внесенную информацию на электроном и бумажном носителе

Распределение затрат по БА

Этот документ списывает материальные затраты на животное. Счет животного в производстве в течение месяца это 852.2 Количество ГП (или животных указывается не всегда, т.к. количество молодняка в течение кормления не увеличивается).

Выпуск Готовой Продукций

Документ «выпуск готовой продукций» предназначен для отражения выпущенной продукций от животных в течение месяца. Заполнение формы документа начните с заполнения следующих реквизитов:

• датой документа(изначальной датой документа является рабочая дата);
• нумерация документа ведется автоматически;
• Выбираем организацию, по которой ведется учет;
• Животное - выбираем БА от которого получаем готовую продукцию;
• Склад – склад где находится животное ;
• Склад ГП- склад где будем оприходовать ГП;
• Вид деятельности – вид деятельности, к которому относится данная операция. Обязательно следует ее заполнить, т.к. он используется в док. Калькуляция себестоимости, который делается в конце каждого месяца.
• В табличной части выбираем вид готовой продукций, количество, плановую цену, сумма считается автоматически;

Реализация животных

Для фиксации факта отгрузки биологических активов в данной конфигурации предназначены документы «Реализация биологических активов». При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, состав которых зависит от вида животного, вида торговли и позиционирования расходной накладной в При этом, если в конфигурации включен режим автоматического выделения и погашения выданных и полученных авансов, то при проведении документа будет сформирована проводка по зачету выплаченного покупателем аванса (оплаты).

Документ Калькуляция себестоимости

Этот документ формируется на конец месяца, после того как внесены все затраты, которые нужно отнести на себестоимость животных. Нужно указать виды деятельности, затем только нажать на кнопку Заполнить и провести документ.

Документ Закрытие 852

• Документ заполняется в конце месяца и должен строго следовать после доку-ментов Калькуляция себестоимости.
• Заполняете реквизит Вид деятельности, который вы проставляли в течение месяца.
• Склад/Сотрудник заполняется в зависимости от счета ГП .
• Основание – это Ваш комментарий.
• Затем нажимаете кнопку Заполнить. Табличная часть заполняется исходя из того какие движения были по счетам 852 и 212 и 216 в течение месяца. Рас-считывается фактическая себестоимость и доведение до факт. Себ-ти, т.е. раз-ница между фактической и продажной себестоимостью.

Документ Открытие 852

Так как 852 у нас закрывается на 212, т.е нет незавершенки, то документ Открытие 852 имеет смысл только для счета 852, и то если в текущем месяце будет рождение малышей и выход из инкубатория. Иначе можно его не открывать. Но и не забывать про него, т.к при рождении суммы списываются с о счета 852.3

Стандартные отчеты 

В модуле «Животноводство» предусмотрен следующий набор стандартных отчетов:

• ОСВ по биологическим активам (бухгалтерский);
• ОСВ по биологическим активам (оперативный);
• Карточка биологического актива;
• Движение биологических активов;
• Приплод и привес;
• Отчет по готовой продукции;
• Отчет по забою;
• Закладка и выход инкубатория.

Перечисленные отчеты доступны через меню «Отчеты», а также выведены в монитор пользователя на закладке «Животноводство».