Blocul Principal
La începutul lucrului în
program, fiecare utilizator își poate configura individual desktopul, adăuga
sau elimina documente, clasificatoare cu care lucrează sau nu. Pentru a face
acest lucru, deschideți Meniul principal – Setări –
Setarea panourilor. În fereastra care se deschide puteți trage pozițiile dorite
pentru a le vedea pe viitor. De asemenea, puteți crea
variante personalizate de panouri de compartimente pentru fiecare utilizator.
Resurse Umane
Programul oferă
capacitatea de a menține un tabel de personal. Pentru a stoca istoria
personalului sunt destinate documentele Aprobarea tabelului de personal
și Modificarea statelor de personal.
Lucrul cu fișa
angajatului a devenit mai comod, puteți obține rapid toate informațiile despre
angajat. În SMP sunt plasate toate informațiile
despre angajați: numele, prenumele, datele actului de identitate,
informații de contact, vechime în muncă, cetățenie.
Programul
oferă posibilitatea de a introduce numărul de zile de concediu anual datorate
angajatului, folosirea acestora și soldul. De asemenea, programul vă permite să
introduceți soldul concediilor de odihnă pentru un angajat, în general sau cu
indicare pe ani.
În
același timp, în program puteți genera un raport despre numărul de zile
nefolosite ale concediului și puteți obține informații despre utilizarea
zilelor de concediu de către angajat, ceea ce este foarte convenabil.
Setări
În
program este implementată capacitatea de a utiliza mai multe calendare de
producție diferite, ceea ce poate fi o condiție necesară la ținerea evidenței pentru
subunitățile întreprinderii, situate în regiuni cu compoziție diferită a
sărbătorilor aprobate.
Configurația
SMP este concepută pentru a automatiza evidența resurselor umane și
salarizarea. Această configurație implementează capacitatea de a selecta
funcționalitatea programului: în conformitate cu opțiunile selectate, se
modifică interfața programului, compoziția documentelor disponibile, câmpurile
și comenzile. Această setare a programului poate fi efectuată atât la începutul
lucrului, cât și în procesul de lucru. Interfața programului poate fi adaptată
pentru fiecare utilizator în mod individual. De exemplu, dacă în secțiunea Setarea
compoziției acumulărilor și reținerilor se menționează că compania plătește
concedii suplimentare angajaților, atunci tipurile corespunzătoare de calcule
și documente vor deveni vizibile și disponibile în program.
Aceste
setări pot fi făcute numai de un utilizator cu drepturi depline. Setările
înregistrărilor HR sunt efectuate în secțiunea Setări – Evidența resurselor
umane. În plus, dacă este necesar, puteți configura controlul asupra
unicității numerelor de tabel, utilizarea muncii cu fracțiune de normă,
menținerea unui tabel de personal etc.
Selectarea Personalului
În acest compartiment puteți automatiza toate etapele muncii de recrutare:
· Crearea
tabelului de personal;
· Profilul
postului – descrie cerințele pentru un post vacant (caracteristicile
candidatului, educație, cunoștințe, aptitudini, experiență);
· Cereri
de recrutare – aici în primul rând trebuie să decideți, dacă cererile vor fi
aprobate de conducere sau nu. Alte setări depind de acest lucru. Dacă nu,
atunci creați imediat un post vacant, dacă da, atunci mai întâi trebuie să
creați documentul Cerere de recrutare;
· Lucrul cu
posturile vacante – aici puteți vizualiza cerințele pentru candidat și
caracteristicile;
· Căutarea
și introducerea candidaților – CV-ul candidatului și informațiile despre acesta
pot fi descărcate nemijlocit de pe site.
De asemenea, puteți obține o listă de rapoarte pentru
acest bloc
Instruire si Dezvoltare
În
acest compartiment, puteți genera și aproba cereri de planificare a formării,
crea planuri de dezvoltare individuale, genera planuri de formare și coordona
aceste planuri, planifica costurile de formare a angajaților, dezvolta și
desfășura cursuri electronice, publica evenimente și primi feedback de la
angajați, înregistra faptul participării la cursurile de formare, ține evidența
costurilor reale, efectua analiza pregătirii personalului.
Achitari
Lucrați cu acest
compartiment numai în cazurile în care este necesar să reflectați plata
salariilor către angajați prin transfer pe carduri sau plata prin casierie.
Documentul Lista de plată către bancă reflectă plata unui avans sau a
unui salariu. Dacă procentul de salarizare este indicat în antetul
documentului, atunci programul va completa pentru toți angajații actuali suma
plății în avans (procentul specificat din fondul de salarii al angajatului).
Dacă completați documentul făcând clic pe butonul Completare, atunci
documentul va reflecta sumele neplătite pentru angajat.
Dacă angajatul trebuie
să ramburseze datoria, atunci în program această operațiune este executată
folosind documentul Rambursarea datoriei.
Salariul
În
compartimentul Salariul găsiți
documentele de decontare și rapoartele privind salarizarea.
Pentru schimbul de date între
configurațiile Salariul și managementul personalului și Contabilitate pentru Moldova este destinat documentul Completarea
datelor în evidența reglementată. Acest
document conține sumele acumulate pe tipuri de acumulare pentru fiecare
angajat, impozitele reținute și suma transferului.
Pentru a reflecta corect
conturile cheltuielilor conform tipurilor de acumulări, trebuie să completați
corect clasificatoarele cu impozite, acumulări, rețineri din compartimentul
Evidența contabilă.